Электронный архив поможет оптимизировать работу компании любого масштаба
95% запросов на предоставление документов могут быть исполнены без привлечения бумажного оригинала (при наличии их электронной копии). Наличие системы электронный архив позволит вам:
- Оптимизировать время на поиск, как отдельного документа, так и их групп, связанных общими поисковыми параметрами (контрагент, тема, услуга, поставщик и т. д.);
- Обеспечить контроль доступа сотрудников к информации с учетом установленных прав;
- Обеспечить своевременное поступление информации из региональных офисов или точек продаж;
- Более чем на 90% сократить необходимость использования бумажных оригиналов документов;
- Предотвратить риск утраты документов;
- Организовать обмен данными между различными информационными системами клиента;
- Сократить затраты на хранение и обслуживание документов;
Особенности создания электронного архива
Реализуется как на базе программного обеспечения, так и с использованием разработок ведущих ИТ-компаний.
Доступно облачное решение по хранению и использованию электронных копий документов клиентов.
Обучим ваших сотрудников методикам сканирования документов и предоставим всю необходимую инфраструктуру во временное пользование на проект.
Распознавание документов
Атрибутирование документов
Ретроконверсия