Переговоры — неотъемлемая часть бизнеса. Активная деятельность компании предполагает регулярное проведение встреч и переговоров. Однако не все организации обладают необходимым количеством переговорных комнат. Возникает необходимость эффективного распределения времени и четко установленного графика проведения встреч.
Такие традиционные способы составления графика встреч, как записи и информирование коллег по почте или через мессенджер, не всегда способны решить задачу эффективного распределения. Это приводит к тому, что использование важнейшего ресурса происходит неэффективно и возникают следующие проблемы:
- Двойные бронирования, одной и той же комнаты.
- До 40% все запланированных встреч не совершаются, а переговорные комнаты остаются забронированными и в календаре не появляется актуальных обновлений. (сотрудники ищут доступную переговорную и видят несколько занятых в календаре, хотя фактически они пусты, в случае большого зала заседаний с высокой арендной стоимостью и встречами на весь день это очень расточительно)
- Потеря времени при поиске свободной переговорной комнаты.
- Сложность в поиске забронированной переговорной комнаты, в незнакомом здании.
Компания PROFDISPLAY для решения этих проблем предлагает услугу комплексного внедрения электронной системы бронирования переговорных, которые способствуют упрощению назначения мероприятия, информируют участников о ней и повышают эффективность их использования.
Мы предлагаем три решения (комплекта) для оптимизации бизнес-процессов:
ONELAN RESERVA
ONELAN RESERVA EDGE
Meeting room