Оснащение переговорных

Переговоры с партнерами и контрагентами — важная составляющая бизнеса. От результата переговоров зависит дальнейшая деятельность компании. Первое, о чем следует позаботиться организатору процесса, — оборудовать место проведения деловых встреч и внутренних собраний. При этом использование современного оборудования не только оптимизирует подачу и обмен информацией, но и повышает имидж компании. Мы готовы заняться оснащением переговорных комнат в организациях разных сфер деятельности. В каждом случае предлагается индивидуальное, выверенное до мелочей решение.
Стандартные мероприятия выглядят следующим образом:

• Выезд специалистов на объект для оценки возможностей обустройства с учетом площади, коммуникаций, перекрытий, несущих стен, окон и окон. Также возможно заочное ознакомление.
• Проектирование и разработка компоновки комнаты, создание дизайн-проекта, формирование пакета документов из чертежей, схем, сметы и др.
• Монтаж — непосредственное воплощение проекта. Устанавливается и подключается оборудование, указанное в проекте.
• Сдача в эксплуатацию. Оборудование тестируется в разных режимах и сдается заказчику.

Что входит в оснащение современных переговорных комнат

В ходе проектирования обсуждаются предстоящие задачи, с учетом которых предлагается оптимальный комплекс устройств, способных их решить. Это могут быть:

• системы визуализации (профессиональные дисплеи, проекторы, бесшовные видеостены, а также отдельные светодиодные экраны и плееры);
• звуковое оборудование (громкоговорители, узконаправленные микрофоны, микшеры, усилители);
• видео-конференц-связь (ВКС). Благодаря оснащению переговорных комнат и конференц-залов системами мультимедиа и ВКС мероприятие расширяет границы географии, позволяя слышать и видеть участников, находящихся на любом расстоянии от помещения;
• конференц-системы (микрофонные пульты и процессор, электронное голосование и синхронный перевод по необходимости, др.);
• устройства для совместной работы участников, обеспечивающие вывод контента на коллективный экран для редактирования, обсуждения и пр.

В комплектацию зачастую входят системы коммутации, интегрированного управления и многое другое в зависимости от бюджета и планируемых задач.

Варианты возможного обустройства

На этапе проектирования определяется, какой формат наиболее точно подходит для обеспечения всех задач в компании. Исходя из этого, оснащение переговорных комнат выполняется по одному из стандартных примеров или прорабатывается в индивидуальном порядке. К традиционным вариантам относят:

• классический. По центру помещения устанавливается прямоугольный стол, за тремя сторонами которого собираются участники. С четвертой стороны устанавливается интерактивный дисплей для демонстрации мультимедиа;
• «круглый стол». Предполагает большее количество участников. Устройства визуализации устанавливают по центру стола, а для обеспечения комфорта требуется полноценная конференц-система;
• «виртуальный стол». Акцент делается на видео-конференц-систему, обеспечивающую безупречный обмен информацией между присутствующими в помещении и далеко за его пределами.

Наши специалисты готовы предложить оснащение переговорных комнат по стандартным проектам и разработанным индивидуально. В спектр наших услуг входит консультирование, проектирование, доставка и установка оборудования, а также другие работы.