Оснащение конференц-залов

Развитие ИТ-технологий позволяет расширить методы и способы подачи различной информации в общественной и коммерческой деятельности. В сфере проведения переговоров с партнерами и контрагентами важную роль играет передовое оснащение конференц-залов. Новое оборудование обеспечит комфорт и безопасность, повысит качество проведения бизнес-мероприятий.
Восприятие любой информации удается сделать доступным при качественном аудио- и видео воспроизведении. Новое оборудование повысит увлеченность аудитории, красочно представит обсуждаемый объект, позволит добиться лояльности участников без лишних усилий.В нашей компании можно заказать комплексное оснащение залов совещаний, чтобы решить ряд задач:

• общение в выбранном формате с присутствующими и находящимися удаленно собеседниками;
• комфортное проведение голосований, собраний, выборов;
• демонстрация аудио- и видеоматериалов;
• проведение конфиденциальных переговоров и др.

До начала проектирования обсуждается формат мероприятий, которые будут проводиться в помещении, потребность в том или ином оборудовании, а также оцениваются возможности объекта — планировка, площадь, высота потолков и пр.

Оптимальное оснащение залов совещаний

На этапе проектирования конференц-зала оборудование подбирается так, чтобы все системы коммутировались и работали согласованно. В комплекс устройств входят системы визуализации, аудио воспроизведения, конференц-система, видео конференцсвязь, системы управления и совместной работы, коммутационное оборудование. Дополнительно можно подключить системы хранения информации и синхронного перевода.
Системы отображения информации подразумевает выбор оптимального комплекта оборудования, отвечающего поставленным задачам. Важный критерий выбора — способность выдавать яркое и четкое изображение под разными углами обзора. Ассортимент оборудования включает в себя проекторы и проекционные экраны, светодиодные дисплеи, видеостены, профессиональные дисплеи и мониторы.
Дублирующие системы визуализации устанавливаются на столах участников либо фиксируются на стенах и потолке. Вспомогательные дисплеи дублируют контент, отображаемый на главном экране, чтобы детализировать информацию (текст, картинки и пр.). Обязательным считается наличие дублирующих визуальных устройств в помещениях со сложной геометрией, где обзор перекрывается колоннами, балками, перегородками и другими преградами.
Звуковое оборудование обеспечивает равномерное распределение аудиоинформации в помещении. В конференц-залах исключается эхо, резонанс и «глухие» зоны. Качество звука зависит от функционала выбранных устройств — громкоговорителей, микрофонов и усилителей.
Разные виды конференц-системы используются для проведения дискуссий и совещаний. Есть простые варианты в виде микрофонных пультов и сложные, интегрированные в другие системы. Для организации международных переговоров можно выбрать систему с синхронным переводом, а для проведения конференции с десятками с сотнями участников — мощные системы с достаточным числом пультов.
Оптимальное оснащение зависит от предстоящих задач и выделенного бюджета. Специалисты нашей компании обладают опытом оснащения залов разных масштабов, поэтому предложат наиболее практичный вариант.

Примеры выполненных нами проектов

После исследования объекта и получения ТЗ от заказчиков в отношении конференц-залов, проектирование и остальные мероприятия выполняются в сжатые сроки. Можно оценить в галереи уже реализованные проекты, чтобы взять их за основу, или заказать разработку нового. На выбор предлагается несколько вариантов оснащения помещений с учетом формата мероприятий:

• «круглый стол». Предусмотрено прямое общение в небольшой группе участников. Проект обеспечивает четкий захват и воспроизведение голоса, комфортное участие в обсуждении;
• конференц-комната. Предусмотрена главенствующая роль председателя, который дает право высказаться участникам. Оборудование должно позволять производить распределение очередности выступлений, голосование, обмен информацией и др.;
• актовый зал. Такой формат предусмотрен для мероприятий с большим количеством участников. Это могут быть конференции профессионального и научного направления, съезды, семинары и пр. По техническому оснащению конференц-залы такого типа отличаются от вариантов, указанных выше. Докладчики говорят с трибуны, слушатели находятся в зале. Оборудование обеспечивает четкую визуализацию и звук для всех участников. По необходимости задействуется синхронный перевод и конфиденциальность информации.

Чтобы не ошибиться с выбором формата и получить максимум пользы при адекватных затратах, созвонитесь с нашими консультантами.