Аутстаффинг

Предоставляем услуги по подбору, аутсорсингу и выведение персонала за штат (аутстаффинг) по всей России с гарантией соблюдения сроков и качества оказания услуг.

Кадровый Резерв, предлагает Вашему предприятию сотрудничество по системе «аутстаффинга» и «аутсорсинга» путем заключения и подписания Договора на оказание услуг по предоставлению персонала.

Аутстаффинг (англ. out — «вне» + англ. staff — «штат») — вывод сотрудника за штат Вашей компании (компании-заказчика) и оформление его в штат в нашу компанию (компании-провайдера), при этом сотрудник продолжает работать на прежнем месте и выполнять свои прежние обязанности, но обязанности работодателя по отношению к нему выполняем уже мы (компания-провайдер).

При этом мы берем на себя полную юридическую ответственность за персонал, включая ведение кадрового делопроизводства и бухгалтерии, выплату заработной платы, налогов, социальное и медицинское страхование, оформление отпусков, командировок, премий и т.д.

В рамках услуги "аутстаффинг" мы оформляем ваших сотрудников либо, сотрудников подобранных нами по вашему заказу, в штат нашей компании и передаем их вам по договору предоставления персонала. В результате сотрудники, выполняющие работу у вас, официально являются нашими сотрудниками, и мы несем за них ответственность, начисляем им заработную плату, платим налоги, ведем кадровое делопроизводство и т.д.
В этом случае вы не имеете никаких трудовых отношений с работниками, а лишь имеете дело с компанией, которая оказывает вам услуги.

Основная цель аутстаффинга — это решение вопросов, связанных с оптимизацией штатного расписания и оперирования бюджетом компании, а также снижение рисков, связанных с решением трудовых споров.

Задачи аутстаффинга

1. Оптимизация экономической модели деятельности предприятия.
2. Оптимизация управления кадрами при отсутствии необходимых собственных ресурсов по работе с персоналом.
3. Оптимизация бизнес-процессов отдела по работе с персоналом и организации в целом.
4. Снижение нагрузки на кадровую службу предприятия.
5. Снижение нагрузки на бухгалтерию предприятия.
6. Снижение рисков возникновения страховых и прочих непредвиденных случаев с персоналом.
7. Снижение количества сотрудников в штатном расписании.
8. Снижение административной и финансовой нагрузки на компанию при сохранении непосредственного руководства сотрудниками.
9. Снятие с компании обязательств по трудовым спорам.
10. Обеспечение максимальной гибкости в управлении персоналом и соответствия количества рабочей силы реальному объему работы.

Что предлагаем мы? 
Со своей стороны в рамках сотрудничества по аутстаффингу компания Кадровый Резерв осуществляет:

• зачисление в штат и оформление трудовых отношений с сотрудниками Заказчика практически из любого региона РФ;
• ведение трудовых книжек и всей обязательной согласно российскому законодательству кадровой и бухгалтерской документации на сотрудников;
• своевременное начисление и выплату заработной платы сотрудникам;
• своевременный расчет и выплату пособий по временной нетрудоспособности, компенсаций за отпуск, командировочных и других расходов;
• начисление и перечисление налогов в установленные законодательством фонды;
• оформление больничных листов, отпусков, командировок и всех необходимых сотрудникам справок;
• решение спорных вопросов и конфликтных ситуаций с сотрудниками;
• соблюдение всех норм трудового и налогового законодательства;
• сдачу квартальных и годовых отчетов по единому социальному налогу, по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, сведений о доходах физических лиц;

Условия предоставления услуги

• Система налогообложения: общая;
• Количество работников, которых мы готовы принять на аутстаффинг: без ограничений;
• Срок, на который может быть принят персонал: без ограничений;
• Возможность добровольного медицинского страхования работников: есть, за счёт клиента;
• Частота предоставления отчётности заказчику: ежемесячно;
• Порядок выдачи заработной платы предоставленным работникам: банковские карты;
• Судебные расходы и риски при возникновении судебного спора с работником: несет Исполнитель;
• Интересы в суде представляет: штатный юрист Исполнителя;
• Возмещение материального ущерба клиенту: предусмотрено.
• По вашему запросу мы готовы предоставить примерный расчет эффективности.

Стоимость услуги
Стоимость каждого проекта (гонорар агентства) согласуется с клиентом и зависит от следующих факторов:

• количества сотрудников,
• общего фонда оплаты труда,
• долгосрочности проекта,
• рисков, которые берет на себя Исполнитель как работодатель.

Стоимость услуг рассчитывается ежемесячно применительно к каждой заявке клиента.

Чем это выгодно вам?
Основной выгодой для себя компании, пользующиеся аутстаффингом, считают прекрасную возможностьсосредоточить все свои усилия и ресурсы исключительно на развитии и расширении своего бизнеса, на укреплении своих позиций на рынке. Ведь любому специалисту отдела кадров или бухгалтерии прекрасно известно, сколько сил, времени и труда отнимает грамотное ведение всех взаимоотношений с работником. А ведь довольно часто эти взаимоотношения переходят из доброжелательной стадии в судебное разбирательство. Благодаря аутстаффингу, ваша компания будет свободна от подобных отношений, ведь в этом случае все обязательства ложатся на плечи нашей компании.

• - Вы экономите от 20% от фонда заработной платы.
• - Уменьшаете «текучку» кадров.
• - Возмещаете 18% НДС с трудовых выплат.
• - Уменьшаете документооборот, за счет работы по одному договору.
• - Снижаете нагрузку на отдел кадров и бухгалтерию.
• - Экономите на рекламе по поиску сотрудников.
• - Сохраняете или получение статуса малого предприятия и возможность работать по упрощенной
• системе налогообложения.
• - Увеличения количество сотрудников без отмены УСН.
• - Исключаете штрафы, пени за нарушение трудового, миграционного и связанного с ними налогового
• законодательства.
• - Уменьшаете налогооблагаемой прибыли согласно п. 19 п. 1 ст. 264 НК РФ.
• - Уменьшаете фонд заработной платы за счет сокращения штата и перераспределения статей бюджета (из
• заработной платы в услуги).
• - Вывод за штат сотрудников, работающих на временных проектах.

Работа нашей компании построена на принципах качественного соблюдения всех стандартов, гарантирующих максимальное удобство для наших клиентов и высокую скорость работы. В основе этих принципов - сочетание высокого профессионализма наших специалистов и индивидуального подхода к каждому клиенту.
Мы уверены, наше сотрудничество будет плодотворным и взаимовыгодным.

Примеры использования аутстаффинга
1. Цель: сокращение административных издержек.
Исходные данные: в компании «В» работают 300 сотрудников. Из них 8 человек — бухгалтеры, занимающиеся расчетом заработной платы и соответствующих налогов, 6 человек — сотрудники отдела по работе с персоналом, которые в основном ведут документацию по персоналу. Эти расходы, включая оплату труда (с учетом налогов) административного персонала, оплату рабочих мест и оборудования, составляли A = 522 480 рублей ежемесячно.
Решение: 286 сотрудников компании «В» были переведены в штат агентства. Штат бухгалтеров, которые рассчитывали заработную плату и соответствующие налоги, был расформирован, а из штата менеджеров по персоналу (6 человек) оставлен 1 сотрудник, занимающийся обучением персонала.
Эффект: оплата услуг агентства по аутстаффингу составила: O = R × V = 429 000 рублей (ежемесячно), где R = 1 500 рублей — ставка оплаты услуг аутстаффинга на одного сотрудника в месяц, V = 286 — количество сотрудников, выведенных за штат. Компания «В» снизила административные расходы на персонал на 93 480 в месяц, т. е. на 17,9 %, не считая экономии на налогах путем перераспределения статей бюджета из заработной платы в услуги, что является более существенной экономией.

2. Цель: решение проблем, связанных с ограничением штата.
Исходные данные: компания «А» является региональным подразделением компании «АА». Компания «А» развивается, объем текущих работ возрастает. Штатные сотрудники компании «А» не справляются с потоком заказов, но корпоративная политика компании «АА» не допускает дальнейшего расширения штата.
Решение: после срыва двух важных заказов на общую сумму 200 тыс. долларов в течение месяца компания «А» дополнительно набрала сотрудников с применением модели аутстаффинга. Было нанято и выведено за штат 6 сотрудников разного уровня. Через 8 месяцев объем заказов, выполненных компанией «А», значительно вырос.

Эффект: Используя услуги аутстаффинга и подбора персонала, компания «А» перестала терять заказы и успешно продолжила свой рост. За 8 месяцев компания израсходовала на это: S = I + T +U1 + U2 = 48,912 тыс. долларов, где I = 24 тыс. долларов — зарплата набранных сотрудников, T = 8,592 тыс. долларов — сумма начисляемых на зарплату налогов, U 1 = 70 долларов/мес. х 8 мес. х 6 чел. = 3,36 тыс. долларов — стоимость услуг по аутстаффингу, U = 1 тыс. долларов х 12 мес. х 6 чел. х 18 % = 12,96 тыс. долларов — стоимость услуг по подбору 6 специалистов с зарплатой 1 тыс. долларов в месяц. При описанном среднем уровне заказов, т. е. дополнительно 200 тыс. долларов в месяц, который был на начальном этапе, объем недополученной прибыли за 8 месяцев составил бы 1,6 млн. долларов, суммарные затраты на персонал для получения этой прибыли — чуть более 3 %.

3. Цель: оптимизация отношений с персоналом, задействованным в отдельных проектах.
Исходные данные: компания «Х» ведет активную проектную деятельность. Большинство проектов длятся в среднем 1–1,5 года. Собственный штат компании небольшой, а на каждый отдельный проект набираются специалисты. Сложность заключается в том, что по окончании какого-либо проекта большая часть сотрудников, занятых в нем, увольняются, и компания «Х» несет значительные расходы, связанные с выплатой выходных пособий.
Решение: компания «Х» выводит за штат сотрудников, задействованных в проектах. 30 сотрудников компании «Х» по одному проекту и 18 — по другому были переведены в штат агентства на 14 и 10 месяцев соответственно. По окончании проектов компания «Х» расторгла договор с внешним провайдером и, разумеется, не выплачивала никаких выходных пособий.
Эффект: используя услуги аутстаффинга, компания «Х» значительно снизила расходы за счет компенсационных выплат сотрудникам по завершаемым проектам. По первому из описанных проектов компенсационные выплаты при увольнении специалистов должны были составить свыше 42 тыс. долларов, по второму — свыше 25 тыс. долларов. Суммарная оплата услуг внешнего провайдера равнялась 31,5 тыс. долларов по первому проекту и 13,5 тыс. долларов — по второму, итого 45 тыс. долларов. Таким образом, чистая экономия составила свыше 22 тыс. долларов, т. е. более 33 %.