Город засыпает, просыпается бюрократ
В необычную деловую игру «Найди бюрократа» сыграла молодёжь комбината «Электрохимприбор».Игра ещё новая для всех, но даже само название интригует, потому желающие поучаствовать нашлись сразу. Ими стали девять специалистов. Цель игры, как и в целом процесса дебюрократизации, которая набирает ход на предприятии, — запустить групповую работу сотрудников по решению бюрократических проблем, избавиться от неразумной бюрократии и выработать правильные привычки.
Организатором и ведущим игры выступил главный специалист отдела операционной эффективности Андрей Чурцев, который умело управлял процессом обнаружения источников бюрократии и избавления коллег от бюрократических привычек.
Участников игры поделили на «неразумных» и «разумных бюроктратов». Первые сознательно затягивали процесс работы над задачей. Вторые искали максимально эффективные методы решения.
Сама игра очень схожа со всем известной «Мафией», но, как признался один из «бюрократов», намного азартнее, интереснее и полезнее. Если кратко, то суть такова: днём «разумные бюрократы» работают над заданием, а «неразумные» стараются незаметно затянуть обсуждение, отклониться от темы, чтобы задание не было выполнено. Ночью неразумные бюрократы просыпаются и подкидывают сотрудникам бюрократическую задачу… Не будем рассказывать весь ход игры, поверьте, что только окунувшись в занимательную атмосферу дискуссий, в полной мере можно вовлечься в процесс с таким бюрократическим термином как «дебюрократизация». Пробуйте играть!
Ну, а нашей команде «разумных бюрократов» всё же удалось выработать решения, которые они представили заместителю генерального директора по операционной эффективности Вячеславу Мантулло. Ребята предложили ввести электронные журналы по инструктажам с проставлением электронной цифровой подписи. Вячеслав Евгеньевич принял предложение, но подчеркнул, что этот вопрос необходимо детально проработать: проанализировать его на законодательном уровне, изучить опыт других предприятий, провести переговоры с владельцем процесса и оценить риски изменений.
— Предложение ребят очень нужное и правильное, — подытожил Вячеслав Евгеньевич. — Это будет хороший опыт всестороннего изучения предложенных изменений, который поможет узнать мнение руководителей не только комбината, но и других предприятий и повысить компетенции молодых специалистов.